Подаването на годишните отчети - крачка напред, две назад

За първи път тази година годишните отчети за стопанската дейност могат да бъдат подадени онлайн една част в НАП , друга в НСИ т.е. няма да има дублиране.  Това е крачката напред, която улеснява бизнеса и няма да се налага да се чака веднъж пред гишетата на едната институция и втори път пред тези на другата. А от друга страна – няма да се подават едни и същи отчети два пъти. Крачките назад се открояват по-ярко и са с непредвидими последици за Бюджет 2010г. Едната от тези крачки се свежда до увеличаването на разходите по подаването на отчетите. Докато за сравнение през последните две години подадените отчети по електронен път в НСИ, както и в НАП, бяха в такъв формат, който позволява справките да бъдат изготвени и проверявани предварително, то тази година  Информационната система „Бизнес статистика” изисква да бъдат попълнени в реално време. Такива изисквания крият, в немалка степен, опасност от допускане на грешки. Подаването на отчетите на хартиен носител в съответните офиси на НАП и НСИ може да бъде извършено от неквалифицирана работна ръка. Попълването онлайн с новия софтуер на отчетите, обаче, предполага пред компютъра да е седнал задължително главният счетоводител, който има електронен подпис. Същият може да възложи на свой служител да извърши проверка за технически грешки, но проверяващият трябва да използва електронния подпис на главния счетоводител т.е. докато тече проверката главният счетоводител няма да може да работи с електронния подпис и да  бездейства. Втората крачка назад е в частично прехвърляне на разходи за време от държавната администрация върху бизнеса и то по време на икономическата криза. Задължителните елементи на финансовия годишен отчет и справките са 16 приложения с 40 страници. Към тях се добавят данъчна декларация от 6 до 13 стр., справката за предприятието, счетоводната политика и при определени условия - справка за производство и продажби на промишлени продукти.  Споменаването им показва, че става дума за продължителен процес, който се изчислява в часове. Когато тези задължения са поети от счетоводна къща, обслужваща около 50 предприятия, самото подаване по електронен път от един администратор ще се проточи десетки дни. За да бъдат премахнати затрудненията на бизнеса при подаването на финансовите годишни отчети и статистическите приложения може, още сега, да бъдат предприети следните мерки: Отмяна на изискването да бъдат попълнени приложенията онлайн в реално време. Това дава възможност да бъдат попълнени отделните справки в същия изискван формат от софтуера. Да бъдат проверени от главен счетоводител, а по-късно да се изпратят като прикачени файлове. Да се премахне от софтуерния продукт на НАП за годишната декларация задължителния входящ номер, получен в резултат на подаване на приложенията към НСИ. Има сериозни опасения, че тези трудности и повишаването на разходите за подаване на годишните отчети ще принудят дребният и среден бизнес да предпочете подаването им на хартиен носител. Тогава, нито бизнесът ще се възползва от предвидената крачка напред, нито администрацията в НАП ще бъде облекчена, получавайки съставките на ГФО като изтеглени от базата данни на НСИ. В другия случай щетите няма да бъдат по-малко, тъй като в резултат на технически грешки в отчитането няма как да не се отрази върху данъчните постъпления в бюджета. 

д-р Аднан Лидиянов