Подаването на годишните отчети онлайн пред провал

Във времето на технологичната революция и първите стъпки у нас по въвеждането на електронно правителство фирмите ще се върнат години назад и ще подават на хартия отчетите си в НАП. Освен генерирането на купища бумаги попълването на отчети от тази година хаби и много време, алармираха във вестника счетоводители и одитори, пробвали се да попълнят онлайн отчета си в Националния статистически институт. И след като им е изяло часове, за да попълнят данните, интернет връзката е прекъснала и е трябвало да правят всичко отначало. Затова са решили подадат отчета на хартия в НАП и така заедно с декларацията с едно ходене да си свършат работата.
От тази година фирмите имат две опции да  подадат отчета си в НСИ - онлайн (с електронен подпис) или в НАП на хартия. Остава обаче задължението за подаване на годишната данъчна декларация в приходната агенция.

Варианти

Тъй като вече голяма част от счетоводителите имат електронен подпис, ще предпочетат да подадат отчета на фирмата за 2009 г. онлайн. Те обаче ще са изправени пред редица затруднения при попълването на данните в НСИ, каза за в. Пари данъчен консултант. Той предупреди за следните подводни камъни. Първо, ще се наложи да отделите часове за попълването на 60-те страници отчет. Ако обаче токът спре или ви прекъсне интернетът, цялата информация се губи и започвате отново. При попълването в онлайн режим няма никаква възможност за запазване на второ копие. Второ, този, който попълва отчета, трябва да е максимално концентриран, за да не допусне грешка, тъй като системата не я отразява. В предходния офлайн вариант тази възможност е съществувала.
Новата система на статистиката дава много повече възможности, уточниха от НСИ. Не само не отнема време, но и попълването онлайн е много по-лесно. Ето защо само за първите шест дни на януари по електронен път са подадени 1500 отчета, казаха от статистиката.

Проблеми

Много фирми дори още не са наясно с трудностите, пред които ще се изправят, каза за в. Пари Стефан Ненов, управляващ съдружник в Мур Стивънс България-Одит ООД. Той допълни, че онлайн попълването на отчета отнема значително време и затова повечето фирми ще предпочетат да го занесат в НАП на хартиен носител. У нас традиционно компаниите чакат последния срок, който е до 31 март. Две седмици преди това подават отчетите си, заради което не са изключения и технически проблеми, прогнозира Ненов.
Това няма да затрудни работата ни, защото и в предишните години фирмите бяха длъжни да подават при нас отчет и декларация, казаха от НАП. Ще се създаде допълнителна работа на колегите от статистиката, защото след като ние получим отчетите, ги пращаме в НСИ, обясниха данъчните.

Време

Попълването на един отчет отнема близо 3 часа. После, за да бъдат коригират неволно допуснати грешки, данните трябва да се проверят и да се поправят, което отнема още един-два часа, е изчислил д-р Аднан Лидиянов, председател на Комисията по данъчна политика към Съюза за стопанска инициатива. Така на един квалифициран счетоводител ще му трябват общо 5 часа, за да попълни един отчет, обобщи специалистът. Повечето счетоводители у нас се занимават с по няколко фирми, така че ще им трябва двойно, тройно и петорно повече време за попълване. Когато това се прави от счетоводна къща, която обслужва около 50 предприятия, самото подаване по електронен път от един администратор ще се проточи с дни. Това е и причината все повече счетоводни къщи да наемат студенти, които срещу 20 лв. попълват отчети.

Най-големият проблем, пред който ще се изправят фирмите през тази година е онлайн попълването на годишните финансови отчети за НСИ. То беше въведено, за да се избегне реденето на опашки пи подаването на отчетите. Попълването в интернет обаче отнема много повече време. Ние засякохме, че за да попълни счетоводителят един отчет, ще са му необходими близо 3 часа. После, за да коригират неволно допуснати грешки, данните трябва да се проверят, което отнема още един-два часа. Ето защо много счетоводители ще предпочетат да се разходят до НАП и там да подадат на хартиен носител въпросния отчет плюс годишната данъчна декларация. Така ще се спести много повече време.

Друг проблем, който се появява при онлайн подаването на отчетите, е, че системата не дава възможност те да се архивират. Така на практика фирмите нямат документ какво са подали. Сега например, ако подавате декларация по ДДС, ще получите входящ номер и удостоверение, с което може да докажете, ако се наложи, че действително сте подали декларацията. Софтуерът трябва да бъде направен така, че да дава възможност попълнениете документи да се архивират. Да не говорим какво ще се случи, ако токът спре или прекъсне интернет връзката. Тогава всички данни ще трябва отново да се въвеждат.

Друг недостатък при онлайн попълването на годишните финансови отчети в НСИ е, че няма как да се посочи, че те са отидирани. Затова ще се наложи фирмите да посетят НАП. Пропуск на информационната система на статистиката е, че тя дава възможност за неволно допускане на грешки, а това ще увеличава разходите на фирмите.

От Съюза за стопанска инициатива предлагаме следните мерки, за да се услени бизнесът:

1. Премахване на изискването да бъдат попълнени приложенията онлайн в реално време. Това дава възможност да бъдат попълнени отделните справки в същия изискван формат от софтуера. Да бъдат проверени от главен счетоводител, а по-късно да се изпратят като прикачени файлове към произволно наречена основна справка - справка за предприятието, която се попълва в реално време и се подписва с електронен подпис.

2. Да се премахне от софтуерния продукт на НАП за годишната данъчна декларация задължителният входящ номер, получен в резултат на подаване на приложенията към НСИ.