Онлайн попълването крие подводни камъни

Най-големият проблем, пред който ще се изправят фирмите през тази година е онлайн попълването на годишните финансови отчети за НСИ. То беше въведено, за да се избегне реденето на опашки пи подаването на отчетите. Попълването в интернет обаче отнема много повече време. Ние засякохме, че за да попълни счетоводителят един отчет, ще са му необходими близо 3 часа. После, за да коригират неволно допуснати грешки, данните трябва да се проверят, което отнема още един-два часа. Ето защо много счетоводители ще предпочетат да се разходят до НАП и там да подадат на хартиен носител въпросния отчет плюс годишната данъчна декларация. Така ще се спести много повече време.

Друг проблем, който се появява при онлайн подаването на отчетите, е, че системата не дава възможност те да се архивират. Така на практика фирмите нямат документ какво са подали. Сега например, ако подавате декларация по ДДС, ще получите входящ номер и удостоверение, с което може да докажете, ако се наложи, че действително сте подали декларацията. Софтуерът трябва д абъде направен така, че да дава възможност попълнениете документи да се архивират. Да не говорим какво ще се случи, ако токът спре или прекъсне интернет връзката. Тогава всички данни ще трябва отново да се въвеждат.

Друг недостатък при онлайн попълването на годишните финансови отчети в НСИ е, че няма как да се посочи, че те са отидирани. Затова ще се наложи фирмите да посетят НАП. Пропуск на информационната система на статистиката е, че тя дава възможност за неволно допускане на грешки, а това ще увеличава разходите на фирмите.

От Съюза за стопанска инициатива предлагаме следните мерки, за да се улесни бизнесът:

1. Премахване на изискването да бъдат попълнени приложенията онлайн в реално време. Това дава възможност да бъдат попълнени отделните справки в същия изискван формат от софтуера. Да бъдат проверени от главен счетоводител, а по-късно да се изпратят като прикачени файлове към произволно наречена основна справка - справка за предприятието, която се попълва в реално време и се подписва с електронен подпис.

2. Да се премахне от софтуерния продукт на НАП за годишната данъчна декларация задължителният входящ номер, получен в резултат на подаване на приложенията към НСИ.